Integração pós-fusão
22 de março de 2022 por Nils Koerber
Neste artigo, tratamos da integração pós-fusão. Segue-se uma breve análise do mercado de fusões e aquisições.
Im Jahr 2021 gab es rund 3.000 Übernahmen und Fusionen, bei denen ein deutsches Unternehmen beteiligt war. Dies stellt - die Übernahme von Ost-Betrieben im Jahr 1990 ausgenommen - einen neuen Rekord dar.
Com uma aquisição, os efeitos de sinergia criados podem conduzir a um melhor posicionamento no mercado e crescimento contínuo fornecer. No entanto, historicamente, apenas um pouco mais de metade de todas as aquisições de empresas obtêm um resultado positivo. A capacidade de integrar os novos sistemas na empresa existente representa um dos factores mais importantes no sucesso de uma aquisição. Processo de F&A constitui um desafio importante. Por conseguinte, a integração pós-fusão é examinada mais pormenorizadamente a seguir.
Não tem muito tempo para ler? Então leia este resumo:
- Der Prozess nach einer Übernahme - die Post Merger Phase - sollte nicht auf die aspectos organizacionais e técnicos continuam a ser limitadas.
- O PMI deve antes incluir as diferentes culturas empresariais.
- A nova cultura tem de ser vivida por todos os empregados; só assim é eficaz e conduz a para o sucesso económico desejado.
- Um experiente Consultoria de venda de empresas podem prestar um apoio valioso através da sua experiência em projectos.
- Pode também ter um impacto positivo em situações de conflito como mediador e moderador. Gestão da integração têm um impacto na fusão de empresas.
Definição: integração pós-fusão (PMI)
A integração pós-fusão descreve a fusão organizacional de duas ou mais empresas depois de estas se terem fundido numa única entidade jurídica. Este processo pode ser considerado completo assim que todas as empresas se fundem numa única Estrutura uniforme sem processos redundantes foram transferidos. Coloquialmente, o termo é frequentemente utilizado para referir tudo o que tem de ser feito e resolvido após a transação de uma empresa no âmbito da nova estrutura de propriedade.
A integração pós-fusão é um processo longo no âmbito dos procedimentos de F&A, pelo que é aconselhável criar uma unidade organizacional separada para a gestão da integração. Esta é normalmente atribuída à gestão de projectos. A tarefa da gestão da integração consiste em apoiar a integração da Aquisição de empresas coordenar e criar uma estrutura holística a partir dos processos individuais de todas as empresas.
O processo de integração pós-fusão
O processo de integração pós-fusão após uma fusão bem sucedida Venda da empresa divide-se normalmente em três fases, com o nome e o conteúdo a diferirem ligeiramente nos diferentes modelos. Essencialmente, há uma fase de planeamento, uma fase de implementação do plano e uma fase de mudança/transformação.
As fases de integração pós-fusão
No Fase de planeamento devem ser definidos objectivos e identificadas todas as questões que devem desempenhar um papel na “nova” empresa ou estrutura de propriedade. A nova empresa ou as novas estruturas de propriedade devem desempenhar um papel neste domínio. É melhor ser minucioso e pormenorizado neste ponto. A lista de questões importantes pode sempre ser reduzida no decurso do processo, mas é mais complicado incluir preocupações completamente novas. Com base nas questões a tratar, é criada a equipa de integração.
Basicamente, deve ser criada uma cultura de discussão que permita refletir sobre o maior número possível de cenários. A Plano de organização do projeto ajuda a dividir os tópicos individuais em diferentes pacotes de trabalho, a estabelecer prioridades e a atribuí-los a equipas. As interfaces entre diferentes processos já podem ser identificadas aqui, o que mais tarde pode levar a sinergias ou problemas, se desempenharem um papel para os mesmos objectivos ou para objectivos opostos.
No Fase de execução do projeto os pacotes de trabalho individuais são processados. Como em todos os projectos, o controlo do sucesso é crucial para uma implementação eficiente. Além disso, quanto mais cedo forem identificados os problemas e os pontos de fricção, mais facilmente poderão ser geridos.
No Fase de mudança/transformação A competência é transferida da equipa de integração para os gestores habituais. Enquanto a equipa de integração apenas cria as estruturas para a mudança, a gestão da mudança é exigida na terceira fase. Aqui, as mudanças planeadas devem ser transferidas para a atividade diária. Já no início desta fase, podem ser moldados factores suaves como a cultura empresarial, o compromisso com processos predefinidos e a comunicação. Porque a gestão da mudança só funciona se as pessoas estiverem envolvidas.
A duração e o esforço são frequentemente subestimados
Muitos problemas durante e após uma Aquisição de empresas pode ser atribuída a um erro: O Subestimar o esforço e a duração da integração. Um planeamento em que todos os processos da empresa são analisados exige uma equipa totalmente dedicada a esta tarefa. No entanto, o tempo envolvido não deve ser subestimado. Por isso, o planeamento não deve ser iniciado demasiado tarde.
No entanto, a duração da integração inclui também o tempo necessário para que a mudança se torne parte do comportamento dos trabalhadores. Por conseguinte, a integração não deve ser declarada demasiado rápida. Porque se as pessoas sentirem que não estão totalmente integradas, a A cultura empresarial no negativo inclinação. Por conseguinte, a integração pós-fusão deve ser acompanhada por uma equipa a longo prazo.
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Consultoria de integração pós-fusão
A integração pós-fusão tem influência em muitos factores duros e suaves. Estes podem mudar para melhor ou para pior. Para muitas empresas, a integração pós-fusão não é rotineira, pelo que pode fazer sentido trazer especialistas a bordo. Estes podem garantir que as duas primeiras etapas, o planeamento e a implementação, são realizadas da melhor forma possível. Tão estruturado e holístico quanto possível ser executados. Porque, nos grandes projectos, todos os erros cometidos no início se vingam. Uma equipa de integração experiente pode eliminar muitos problemas à medida que vão surgindo. Cada transação só faz sentido se, tendo em conta o fator humano, for possível obter um refinanciamento do investimento de forma realista.
Em função das necessidades, a terceira fase pode ser Consultoria em fusões e aquisições ser acompanhado até que todos os processos estejam totalmente integrados. Uma perspetiva externa e, portanto, objetiva é particularmente vantajosa para os trabalhadores. Uma vez que as diferenças pessoais do passado têm menos influência nas decisões, ninguém se sente “marginalizado”.
Muitos patrões de pequenas e médias empresas sentem-se responsáveis pelos seus empregados e por tudo o que criaram. Se houver uma integração objectivada, os “novos” trabalhadores sentem que têm um sentido de responsabilidade. Os trabalhadores são muito mais valorizados e integram-se mais rapidamente na nova empresa.
As tarefas mais importantes da integração pós-fusão
As tarefas mais importantes de uma integração pós-fusão são sempre as mesmas: em primeiro lugar, a Factores económicos difíceis ser integrado. Trata-se da organização e da estrutura da empresa. Para o efeito, a Planeamento de tarefas, articulação de áreas organizacionais e preenchimento de cargos de direção.
Depois disso, é uma questão de factores suaves na base que foi criada. As duas principais tarefas neste domínio são a conceção de processos e a formação da cultura empresarial. É particularmente importante reunir o passado e o presente e definir um futuro comum em conjunto com todos os interessados.
Gestão da integração pós-fusão
A gestão da integração pós-fusão, bem como um projeto de integração pós-fusão bem planeado, tem a tarefa de ligar o adquirente e a empresa, mas sem sobrecarregar as partes envolvidas.
Proceder lenta e cuidadosamente. Obter uma visão geral e sair depois de uma Aquisição de empresas primeiro, dar pequenos passos. O desenvolvimento de um plano de projeto de integração pós-fusão pode ajudar. Passado algum tempo, quando tiver ganho confiança, pode calçar os ténis de corrida.
Reforçar ou reestruturar a organização da gestão
Dependendo do projeto de aquisição (estratégico ou MBI = Gestão da adesão) as tarefas devem ser redefinidas entre as diferentes unidades organizacionais, as competências e as responsabilidades devem ser clarificadas.
Garantir o emprego dos melhores profissionais através da integração pós-fusão
Não é raro que uma aquisição faça com que os quadros superiores, os gestores e os trabalhadores pensem em abandonar a empresa. Por conseguinte, uma gestão bem sucedida da integração pós-fusão vincula este grupo de pessoas à empresa em tempo útil. Procurar proactivamente o diálogo com os melhores desempenhos em posições-chave.
Definir e aproveitar os potenciais de sinergia na empresa
A gestão da integração tem de responder regularmente à questão de saber que processos ou partes de processos podem ser assumidos, redesenhados ou fundidos para tornar a empresa mais eficiente. As estratégias também têm de ser adaptadas às novas estruturas e ideias do proprietário.
Garantir o humor com o cedente
Em muitos casos, o cedente participa na fase de integração, quer porque contribui para tornar possível o financiamento (por exemplo, através de um Empréstimo do vendedor) ou ele próprio continua a gerir operacionalmente a empresa durante algum tempo. É necessária uma relação de respeito e confiança com o cedente para que a transição seja o mais suave e eficiente possível.
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Nils Koerber
Factores de sucesso da integração pós-fusão
Plano de projeto de integração pós-fusão
Um importante fator de sucesso da integração pós-fusão é a Plano de projeto de integração pós-fusão. Isto confere uma estrutura ao projeto e pode ajudar a identificar problemas e a eliminá-los. A importância da definição de prioridades não deve ser subestimada, porque qualquer projeto Unidade organizacional totalmente integrada gera informações que podem ser utilizadas para o processo posterior.
Um exemplo disto é a contabilidade. Na contabilidade interna, a informação é recolhida para Governo das sociedades gerados. Os índices podem ser utilizados para identificar áreas de negócio, processos e produtos bem sucedidos e problemáticos. Um sistema contabilístico mal integrado não pode fazer isso, embora a integração ofereça a possibilidade de abordar precisamente os casos problemáticos.
2. o fator humano
Um fator de sucesso do PMI que não deve ser subestimado é a Homem. As pessoas orientam-se pelas suas necessidades em relação ao seu trabalho. Porque a satisfação interior, a auto-eficácia, o estatuto e o rendimento dependem do trabalho. As mudanças no trabalho preocupam muitos trabalhadores. Mas para o sucesso de uma empresa, uma Ambiente de trabalho positivo e cultura de trabalho saudável essencial. Por conseguinte, é importante integrar os trabalhadores no processo. Embora o valor das partes interessadas deva estar em primeiro plano durante a aquisição, o valor dos accionistas deve ser tido em conta durante a integração. Por conseguinte, a gestão da integração pós-fusão deve trabalhar em estreita colaboração com a gestão das partes interessadas.
3. abertura à mudança e transformações ágeis
Muitas empresas são a favor de uma Mudança na cultura da empresa não estão preparados. Por isso, agarram-se a velhas estruturas que estão ultrapassadas ou que em breve o estarão. Porque há mudanças no horizonte. Estas incluem A digitalização, o escritório em casa e a consideração das influências ambientais na empresa. Estes aspectos têm vindo a ser discutidos há anos, mas só se tornaram mais evidentes com a pandemia do coronavírus.
Não há tabus quando se trata de integração pós-fusão. As transformações necessárias devem ser antecipadas e integradas com os trabalhadores afectados. Mesmo que as áreas sejam completamente alteradas durante o processo, isto pode aumentar significativamente a competitividade futura. Uma abordagem ágil pode ser a chave aqui. Os benefícios e o objetivo devem ser comunicados de forma transparente, tanto a nível interno como externo.
4. planear a fase de planeamento já durante a diligência devida
Antes da fusão de empresas ou do realinhamento de uma empresa com a sucessora, é necessário efetuar um Diligência devida se realiza. Esta auditoria serve para examinar os riscos da fusão ou da aquisição. Esta auditoria é o momento idealpara determinar os domínios mais relevantes para a integração. Desta forma, o tempo até Encerramento de uma transação pode ser utilizada com o planeamento da integração. Isto também permite que a integração seja inicializada o mais rapidamente possível e que não se perca tempo. Muitas empresas subestimam a duração da integração. O tempo de plena funcionalidade é assim significativamente atrasado.
Conclusão
A integração pós-fusão decide se um investimento de milhões compensa ou fracassa. Nesta altura, a empresa pode ser completamente redesenhada. No entanto, é importante que a As competências essenciais e as pessoas não deve ser esquecido. Um planeamento minucioso do projeto é essencial para o sucesso. Com aconselhamento profissional, uma empresa pode beneficiar da experiência de integrações anteriores. Desta forma, a transformação pode ser abordada de uma forma mais estruturada e holística.
Sobre o autor
Nils Koerber
Nascido em 1964, formado e estudado como empresário e economista de empresas, coach e formador certificado para processos de sucessão em empresas familiares, mediador formado (mediação empresarial) e moderador de conflitos. Cofundador e proprietário da KERN - Unternehmensnachfolge desde 2004. Bem sucedido. Profissional com muitos anos de experiência em todos os aspectos da sucessão empresarial em empresas familiares. Especializada em processos de M&A em empresas de média dimensão. Saiba mais >